Política de tratamiento de datos

Vigente desde el 20 de agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento

Nicolás Osorio Ruiz, persona natural, NIT 70.554.389-1. Dirección: Carrera 48 N° 34 Sur - 29, Envigado, Antioquia. Teléfono: 300 780 0710.

Canal para ejercer derechos: datos@holamatiz.com. Contacto general: hola@holamatiz.com.

Toda petición, consulta o reclamo sobre datos personales se atiende en datos@holamatiz.com.

2. Qué datos se recogen

Todos los datos los aporta la titular voluntariamente. No se compran bases de datos, no se rastrea a la usuaria fuera del sitio y no se usan sus datos para publicidad de terceros.

DatoPara quéDónde se pide
NombrePersonalizar el reportePantalla propia
Correo electrónicoEntregar el reportePantalla propia
CiudadAdaptar recomendaciones al climaPregunta 14 del cuestionario

Quince preguntas —una de ellas la ciudad, ya citada— sobre características de color de la persona (tono de piel, ojos y cabello, y cómo le sientan ciertos colores) y sobre preferencias y hábitos de vestuario.

Las preguntas se formulan siempre como propiedades de color y nunca como categorías étnicas o raciales. Es una decisión deliberada: el origen racial o étnico es dato sensible bajo el artículo 5 de la Ley 1581, y su tratamiento no puede condicionarse a la prestación del servicio. No se tratan datos sensibles en ningún momento.

También se registran datos técnicos y de trazabilidad:

  • Fecha y hora de creación y finalización del cuestionario.
  • Fecha y versión del texto de autorización aceptado.
  • Canal y campaña por los que llegó al sitio.
  • Código de referida, si vino recomendada por alguien.
  • Un identificador aleatorio de sesión.

No se recogen ni se almacenan datos de tarjetas ni de medios de pago. Se introducen directamente en la pasarela de pagos, que es un tercero. De cada transacción se guarda únicamente: referencia interna, referencia de la pasarela, monto, moneda y estado.

3. Para qué se usan

La autorización que se acepta en el sitio dice literalmente:

«Autorizo el tratamiento de mis datos para recibir mi análisis de color y estilo, y para que me escriban sobre este análisis si no lo termino.»

Las finalidades, y ninguna otra, son:

  • Elaborar y entregar el análisis de color y estilo.
  • Enviar correos relacionados con ese análisis: la entrega, incidencias, y un recordatorio si el cuestionario quedó a medias.
  • Gestionar la compra: cobro, devolución si se solicita, y soporte.
  • Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.

No se usan para publicidad de terceros, no se venden y no se ceden con fines comerciales.

4. Transferencias internacionales

El servicio se apoya en proveedores fuera de Colombia. Se declaran todos:

DestinoFunciónQué datos salen
Estados UnidosServidor y base de datosTodos los del apartado 2
Estados UnidosModelo que redacta el análisisLas respuestas del cuestionario y el nombre
BrasilEnvío de correoCorreo electrónico, nombre y el reporte adjunto
AlemaniaRecepción de correoLo que la titular escriba a los buzones

Los generadores de imagen del reporte reciben descripciones de prendas y colores, sin datos de identificación.

5. Cuánto tiempo se conservan

DatoPlazo
Datos de la transacción5 años desde la compra, por soporte contable y tributario
Cuestionario y reporte2 años desde la última interacción, o hasta que la titular pida su supresión
Correo, para envíosHasta que se dé de baja
Registro de la autorizaciónMientras se traten los datos, y después como prueba del consentimiento

Vencido el plazo, los datos se suprimen o se anonimizan.

6. Derechos de la titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581, quien nos entrega sus datos puede:

  • Conocer qué datos suyos se tratan, de forma gratuita.
  • Actualizar y rectificar los que sean inexactos o incompletos.
  • Solicitar prueba de la autorización que dio.
  • Ser informada del uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
  • Acceder gratuitamente a sus datos.

Para ejercerlos, escribe a datos@holamatiz.com indicando el nombre, el correo con el que usó el servicio y qué solicita.

  • Consultas: se responden en máximo diez (10) días hábiles, prorrogables cinco (5) más avisando del motivo.
  • Reclamos: se atienden en máximo quince (15) días hábiles, prorrogables ocho (8) más avisando del motivo.

Son los plazos de los artículos 14 y 15 de la Ley 1581.

Cada correo enviado incluye un enlace de baja. Basta con usarlo: no hay que escribir a nadie ni justificarse. La baja se registra y deja de enviarse correo de inmediato.

7. Seguridad

  • La conexión al sitio va cifrada (HTTPS).
  • El acceso a la base de datos está restringido por dirección IP autorizada.
  • Las credenciales se guardan fuera del código y se rotan.
  • Se hacen copias de seguridad diarias de la base de datos, con restauración verificada.

Ninguna medida elimina por completo el riesgo, y no se promete lo contrario.

8. Menores de edad

El servicio no está dirigido a menores de edad y no se recogen sus datos de forma consciente. Si se detecta que unos datos corresponden a una persona menor de edad, se suprimen.

9. Vigencia

Esta política rige desde el 20 de agosto de 2026. Las bases de datos se mantendrán durante el tiempo indicado en el apartado 5.

Los cambios se publicarán en esta misma dirección. Si un cambio afecta a las finalidades, se comunicará por correo antes de aplicarlo.